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OneNote pour iOS
Jean-Francois Mathieu
Je vous entends déjà dire… “Oui mais OneNote n’est pas SharePoint !”. Vous avez raison, mais SharePoint peut contenir vos documents OneNote.
Vous trouverais tous les détails dans cet article “Utilisation de OneNote avec SharePoint” ainsi que quelques astuces.
Si vous me permettez, je vais vous présente OneNote pour iOS.
Premièrement vous pouvez le télécharger gratuitement (en date de cette publication) sur le AppStore.
Voici la page d’accueil avec les différents “Workboo [read].
Posted: Sun, Oct 23rd '11 |
Copie de fichier vers SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Dans un billet précédent sur comment copier des items et des documents dans SharePoint, j’ai mentionné les possibilités de copie de SharePoint au niveau des items et des documents. L’un des problèmes que les méthodes natives ne peuvent combler est au niveau de la copie des versions des items qui ne sont pas conservés lors de la copie.
Lors de la dernière conférence Microsoft SharePoint 2011, j’ai revisité le kiosque d’une compagnie ShareGate de Montréal (Québec, Canada) qui f [read].
Posted: Sun, Oct 16th '11 |
La copie d’item dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu
L’une des choses qui est souvent demandé lors d’entretiens avec les clients c’est comment copier des items (éléments) ou des documents dans SharePoint. Le comportement des documents et des items n’est pas le même à plusieurs égards dans la plateforme et la copie n’est pas l’action la plus simple.
L’une des choses qui ne sont pas similaires entre les différents types d’information est, par exemple, le comportement des valeurs par défaut. Cette fonctionnalité n’est dispo [read].
Posted: Sun, Oct 9th '11 |
Le prototypage de votre solution SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Le prototype de la solution est une étape très importante du processus de mise en place d’une solution SharePoint ou de toute autre plateforme. Le prototype permet de :
Valider la faisabilité de la solution;
Confirmer les fonctionnalités nécessaires pour la solution;
Aux utilisateurs de matérialiser l’idée de la solution qu’ils envisagent;
Valider la compréhension du consultant face aux besoins du client;
Valider la navigation et l’ergonomie de la solution;
Un processus it [read].
Posted: Sun, Jul 24th '11 |
Les versions de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu
La plateforme SharePoint est une grande plateforme et elle possède une multitude de fonctionnalités.
Un défi que je vis souvent avec les clients est au niveau des licences nécessaires en fonction des besoins rencontrés.
La plateforme est disponible en trois versions pour l’intranet / extranet et en deux versions pour les sites internet.
Intranet et extranet
SharePoint Fondation
SharePoint Fondation est, comme les autres produits de type Fondation et Essential de Microsoft, gratuit. Ai [read].
Posted: Sat, Jun 11th '11 |
Paramètre de filtre Aujourd’hui et Moi – SP2010
Jean-Francois Mathieu
Les vues (affichages) dans SharePoint sont une fonctionnalité importante et puissante. Elles permettent de présenter l’information de plusieurs façons en modifiant l’ordre d’affichage, les filtres, les groupements, les styles d’affichages et quelques autres paramètres.
Un petit résumé rapide…
Le filtre [Moi] n’est pas fonctionnel en SharePoint 2010. Nous devons utiliser le filtre [Utilisateur actif].Le filtre [Aujourd’hui] n’est pas fonctionnel si vous utilisez une apo [read].
Posted: Wed, Mar 16th '11 |
Astuce – Import des métadonnées gérées
Jean-Francois Mathieu
Les métadonnées gérées sont une nouvelle fonctionnalité de SharePoint 2010 qui permet de gérer de façon centralisée un lexique de mot hiérarchique et multilingue pour étiquetter (tag, label) les documents dans SharePoint.
Les lexiques d’entreprise peuvent rapidement devenir fastidieux à créer dans SharePoint par interface Web. Ainsi Microsoft à mis à notre disposition un processus d’importation plus facile par l’entremise d’un fichier CSV.
Il est important de sauvegarde le [read].
Posted: Wed, Mar 9th '11 |
Création de groupe dans SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu
Comment créer des groupes d’utilisateur dans votre environnement SharePoint 2007.
Pour ce faire, vous devez avoir les autorisations nécessaires. Voici les étapes:
Menu “Action du site > Paramètres du site” Si vous avez la fonctionnalité (Feature) de publication d’activé, votre menu sera différent et vous devrez passer par un sous-menu pour retrouvé les options.
Dans la première colonne, sélectionner le lien “Personnes et groupes”
Dans cette interface vous voyez to [read].
Posted: Mon, Feb 21st '11 |
Ajout et suppression d’utilisateur– SP2007
Jean-Francois Mathieu
Comment ajouter des utilisateurs dans votre environnement SharePoint 2007. Première vous devez avoir les autorisations vous permettant de modifier la sécurité dans SharePoint.
Si vous avez les permissions, vous pouvez suivre le petit tutoriel suivant …
Menu “Action du site” (en haut à droite)
Sous-menu “Paramètre du site”
Personnes et groupes (dans la colonne de gauche)
Sélectionner votre groupe (ex: éditeur avancé)
Sélectionner le menu “Nouveau > Ajouter des utilisa [read].
Posted: Sun, Feb 6th '11 |
Les autorisations dans SharePoint – Partie 1
Jean-Francois Mathieu
La sécurité dans SharePoint regroupe principalement de 4 concepts. Les autorisations, les niveaux d’autorisation (rôles), les groupes et les utilisateurs et les éléments de SharePoint.
L’image ci-dessous présente une schématisation des différents concepts.
Le diagramme ci-haut comprend les concepts suivants :
Autorisation et niveau d’autorisation : Définie ce que l’utilisateur peut faire avec les éléments de SharePoint affecter par ce niveau de permission. Par exemple, Lire [read].
Posted: Sun, Jan 30th '11 |
Les groupes de sécurités de SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Dans le cadre des documents d’entreprise, l’une des premières préoccupations des utilisateurs concerne la sécurité et la confidentialité des documents.
La sécurité dans SharePoint peut être définir de plusieurs façons; par des groupes de sécurité de SharePoint, des groupes de l’AD ( Active Directory ) ou des utilisateurs directement.
Au niveau de la gestion de la sécurité, SharePoint permet de décentraliser le contrôle de la sécurité des TI vers les super utilisateurs ou [read].
Posted: Sun, Jan 16th '11 |
Bonne année 2011 !
Jean-Francois Mathieu
5, 4, 3, 2, 1 …
Bonne Année 2011 à tous et à toutes !
Que cette nouvelle année vous apporte
santé, bonheur, succès et …
plus de collaboration avec SharePoint ! [read].
Posted: Sun, Jan 2nd '11 |
Joyeux Noël 2010
Jean-Francois Mathieu
Joyeux Noël 2010
Meilleurs voeux de santé et
de bonheur à tous !
Merci à tous pour votre support, vos idées et de vos commentaires!
Joyeuses Fêtes ! [read].
Posted: Fri, Dec 24th '10 |
La réception de courriel et SharePoint
Jean-Francois Mathieu
L’une des fonctionnalités très convoitées dans SharePoint est la réception de courriel. De nos jours, le savoir de l’entreprise transige de plus en plus par les courriels. Que ce soit des communications avec les clients ou les fournisseurs, il est souvent essentiel de conserver le courriel pour référence future.
Dans ce genre de situation, les problèmes peuvent survenir lorsque vous êtes plus d’une ressource sur un dossier et que les communications ne sont pas envoyées à tous les [read].
Posted: Mon, Dec 20th '10 |
La boite de recherche de IE et SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Comment lier la boîte de recherche d’Internet Explorer avec le moteur de recherche de votre environnement SharePoint ?
Avec Internet Explorer 7 et 8 (et surement la version 9 aussi ) vous pouvez personnaliser les moteurs de recherche disponible dans le coin supérieur droit.
Cette boite de recherche, que vous pouvez accéder avec CTRL+E, vous permet de cherche Google, Bing, Yahoo, Ask et autre…
Pour ce faire, vous devez vous rendre sur la page d’ajout de moteur de recherche sur le site [read].
Posted: Wed, Dec 15th '10 |
Y’a-t-il un propriétaire pour le site ?
Jean-Francois Mathieu
Les systèmes d’information de type “diffusion” sont généralement consultés par plusieurs utilisateurs et maintenus par quelques élus.
Dans le monde de la gestion documentaire, nous avons souvent le concept de propriétaire (owner) du document et celui de créateur du document. Les deux personnes n’étant pas forcément le même utilisateur. Le propriétaire est l’auteur ou le responsable du document et le créateur est celui qui charge le document dans la plateforme.
D’un point [read].
Posted: Tue, Nov 30th '10 |
Une liste de commentaire pour votre site
Jean-Francois Mathieu
Il arrive souvent que l’on désire avoir des commentaires de notre auditoire, de nos utilisateurs. Que ce soit une boite à suggestion ou des idées de nouvelles, il peut-être pratique d’avoir une liste avec les commentaires des utilisateurs.
Avec SharePoint, il est facile de faire cette liste de commentaires dans votre site avec les fonctionnalités natives de SharePoint.
Ce que nous voulons ?
Une liste où les utilisateurs peuvent déposer leurs commentaires,
Nous désirons que les com [read].
Posted: Tue, Oct 26th '10 |
Limitation des URL dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Comme vous le savez surement, les systèmes d’informations comme SharePoint possèdent des limites. Lors de la conception d’une solution SharePoint, il est important de connaître les limites de la plateforme pour qu’elle offre une bonne performance lors de la mise en production.
L’une des limitations de la plateforme est la longueur des URL ( Uniform Resource Locator ) qui est possibles d’utiliser. Il est à noter que la nouvelle plateforme SharePoint 2010 possède toujours cette lim [read].
Posted: Wed, Sep 15th '10 |
Les webparts de SharePoint 2010 par licence
Jean-Francois Mathieu
Les webparts sont un point important de la conception d’une solution SharePoint. Ils permettent un haut niveau de réutilisabilité tout en assurant un faible risque d’erreur lors de la conception. Avec la nouvelle version de SharePoint, nous avons au-delà de 60 webparts qui nous permettent de mettre en place de solutions SharePoint plus rapidement.
Lorsque vous êtes un utilisateur “contributeur” a la plateforme SharePoint vous avez rarement le droit de modifier de page et d’ajou [read].
Posted: Sun, Sep 12th '10 |
Astuce: Le paramètre “Source” de SharePoint
Jean-Francois Mathieu
J’ai vue passée récemment dans un courriel provenant du site Secrets Of SharePoint un “tips” sur le paramètre DefaultItemOpen et Source. Je ne connaissais pas l’utilisation du DefaultItemOpen, mais j’utilise couramment le deuxième. J’ai donc décidé de partager cette astuce avec vous.
Avant tout, regardons les bases… Est-ce que vous savez ce qu’est un “paramètre” d’une URL ? Vous pouvez consulter le glossaire du site si vous le désirez.
Mise en contexte…
Lorsque [read].
Posted: Mon, Sep 6th '10 |
Structure d’information dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu
L’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.
Les éléments composants la structure sont :
Application web, Collection de sites,
Site et sous-site,
Bibliothèques, listes et répertoires.
En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.
Un petit résumé rapide…
Les applications web et les collections de sites sont gérées par les TI. Vous pouvez, si v [read].
Posted: Tue, Aug 31st '10 |
Les thèmes de site de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu
SharePoint 2010 vient avec plusieurs améliorations au niveau visuel. Ce billet va vous présenter les différents thèmes en image qui sont disponibles nativement dans SharePoint 2010.
Comment changer le thème de SharePoint ?
Par le menu “Action du site” et le sous-menu “Paramètres du site”.
L’interface d’administration du site apparaît et présent, dans la partie supérieure droite, le bloque d’option “Aspect”.
En suivant le lien “Thème du site” vous avez accès à [read].
Posted: Wed, Aug 18th '10 |
Un survol des menus de SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu
Les menus de SharePoint sont un peu particuliers, car ils varient en fonction des fonctionnalités (features) que vous avez activées sur votre site. La fonctionnalité qui impacte le plus les menus est celle d’infrastructure de publication qui est disponible avec la version payante de SharePoint.
Nous allons voir dans ce billet les menus suivants:
Le menu utilisateur
Le menu “mes liens”
Le menu “Action du site”
Le menu : Utilisateur
Le menu utilisateur se situe en haut à droite de [read].
Posted: Tue, Aug 10th '10 |
La navigation de SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu
La navigation est une notion importante à comprendre et à maitriser, elle nous permet de savoir où nous nous trouvons dans SharePoint.
Interface de base
Voici un exemple de l’intranet native de SharePoint pour un site d’équipe en français.
La navigation
Dans le haut à gauche de l’interface, vous avez la navigation entre les différents portails. Par exemple, dans le cas où les différents départements seraient regroupés dans des collections de sites différentes, cette navigatio [read].
Posted: Fri, Aug 6th '10 |
Utilité et cas d’utilisation de SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu
Premièrement qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu permettant aux équipes de travailler de façon plus efficace par la centralisation et la mise en place d’outils de partage.
SharePoint touche plusieurs piliers fonctionnels tels que :
Intelligence d’affaires : Communément appelé BI, permet d’avoir une vue synthèse et significative de vos informations pour vous aider dans la prise de décision.
Collaboration : La collaboration se con [read].
Posted: Mon, Aug 2nd '10 |
Les méthodes de chargement dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu
La première chose que l’on désire faire avec SharePoint est d’y mettre du contenu! Que ce soit pour collaborer ou tous simplement pour l’essayer.
Alors par où commençons-nous ? Comment charger des documents dans SharePoint ? Je dois être franc avec vous. Malgré que de mettre du contenu dans SharePoint soit selon vous la première chose à faire… en réalité, il serait préférable de faire un peu de planification avant tout.
J’ai souvent vu des installations SharePoint où [read].
Posted: Mon, Jul 19th '10 |
Temporary Post Used For Theme Detection (8a919fa5-332f-4400-b29d-914757725535 – 3bfe001a-32de-4114-a6b4-4005b770f6d7)
Jean-Francois Mathieu
This is a temporary post that was not deleted. Please delete this manually. (402e400d-7450-4cdb-9334-57daae9532ab – 3bfe001a-32de-4114-a6b4-4005b770f6d7) [read].
Posted: Fri, Jul 16th '10 |
Quelle version de Office 2010 32bits ou 64bits ?
Jean-Francois Mathieu
La nouvelle version d’Office 2010 vient maintenant officiellement en 32 bits et en 64 bits. Ceci est une tendance grandissante du marché où maintenant les ordinateurs en vente dans les magasins à grande surface viennent avec, par exemple, Windows 7 64bit et 6 Gigs de mémoire vive. Dans cet article nous allons voir pourquoi utiliser la version 64 bits et quels sont les désavantages avec SharePoint. Finalement, nous regardons des solutions de remplacement pour les inconvénients de la versi [read].
Posted: Sun, Jul 11th '10 |
Tutoriel pour Office 2010 et son ruban
Jean-Francois Mathieu
Dans les débuts de Office 2007, Microsoft à donnée un guide interactif pour permettre aux usagers d’Office 2003 de retrouver les commandes dans la nouvelle interface (le ruban / ribbon). Ainsi, Microsoft remet ça pour Office 2010 ce qui n’est pas surprenant vu la ressemblance des deux interfaces au niveau du ruban.
Voici une liste des guides disponibles en date du mois de juillet 2010:
Voici une petite vidéo qui présente le guide interactif pour Office 2010.
Vous trouverez la lis [read].
Posted: Fri, Jul 9th '10 |
Formation – Vidéo sur SharePoint en français
Jean-Francois Mathieu
La toile contient plusieurs webcasts en anglais, mais ceux en français sont plus difficiles à trouver. J’ai trouvé récemment le blogue de Xavier Vanneste qui a mis au point plusieurs vidéos sur SharePoint 2010. Présentement, ce n’est pas toutes les fonctionnalités de SharePoint qui sont couvertes, mais un très bon travail est déjà fait.
La page SPRosas présente les fonctionnalités suivantes:
Business Connectivity Services
External Lists
PerformancePoint Services, Visio Services, [read].
Posted: Thu, Jul 8th '10 |
Des webcast en français pour SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Du 8 au 10 février 2010, il y a eu les TectDays 2010. Comme nous l’avons eu pour la conférence SharePoint 2009, nous pouvons accéder au contenu des présentations en ligne. Vous y trouverez des informations sur Office 2010, Office Web Apps, SharePoint 2010, le décisionnel et bien d’autre…
Voici quelques sujets intéressants, avec la description du site de Microsoft, qui y ont été traités lors du TechDays 2010 :
Le Cloud Computing de Microsoft (17 Webcasts)
Le Cloud Computing émerg [read].
Posted: Mon, Jul 5th '10 |
Inscription sur Technorati
Jean-Francois Mathieu
Bonjour à tous,
Ce billet est pour l’inscription sur le site de Technorti.
Token: 2T2RBSA2K24T
Merci [read].
Posted: Fri, Jul 2nd '10 |
Les premières impressions… SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu
La première phrase qui me vient à l’esprit est “la maturité dans la plate-forme”. Je crois qu’effectivement plusieurs améliorations de la suite Microsoft Office 2010 (BackStage, WebOffice, “Ignore message” dans Outlook 2010…), Visual Studio 2010 (Intégration d’outils pour SharePoint, …), et SharePoint 2010 apport à l’utilisateur une série de nouvelles fonctionnalités très intéressantes.
Vous pouvez voir ici une vidéo présenté lors des TechDays 2010 sur SharePoint [read].
Posted: Thu, Jul 1st '10 |
Formation – Office 2007 (Word, Excel, Access…)
Jean-Francois Mathieu
Dans la foulé des articles précédents sur la formation – bibliothèque de document dans SharePoint et la formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint je vous diffuse un petit sommaire de ce que vous trouverez sur Microsoft Office 2007.
Les formations sont gratuites et créées par Microsoft. Certaines contiennent une bande sonore anglaise (optionnelles) et elles durent entre 15 minutes et 45 minutes.
Voici la liste de quelques sujets de formation disponible avec quelques exemples d [read].
Posted: Mon, Jun 28th '10 |
Formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Je découvert lors d’une de met recherche une série de petite formation sur le site de Microsoft qui présente comment utiliser les calendriers de SharePoint.
Les formations sont d’une durée d’environ 15 à 20 minutes chacune et présente les fonctionnalités de SharePoint et la relation possible avec Microsoft Outlook.
Le petit cours en ligne est composé de parties :
Profiter des avantages du calendrier
Connectez un calendrier SharePoint à Outlook
Créer votre propre calendrier
Trucs [read].
Posted: Sun, Jun 27th '10 |
Formation – Bibliothèque de documents
Jean-Francois Mathieu
J’ai trouvé récemment un site de Microsoft expliquant comment travailler avec les bibliothèques de documents de SharePoint 2007.
Le contenu est présenté sous la forme de petit cours avec des animations. Certains cours ont des bandes audio qui sont malheureusement en anglais, mais vous pouvez toujours les arrêtes pour vous concentrer sur la lecture du texte qui est elle en français.
Le petit cours en ligne est composé de parties :
Présentation du partage de fichiers
Tout sur l’e [read].
Posted: Sat, Jun 26th '10 |
5 astuces pour l’édition de page SharePoint
Jean-Francois Mathieu
L’une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes de SharePoint 2010 est, selon moi, la possibilité de modifier facilement le contenu d’une page SharePoint et ne plus être pris dans une mise en page statique. Cependant, le fait de pouvoir mettre du HTML et des webparts entremêlés sans la barrière “physique” du webpart apporte certains problèmes d’édition. Voici une petite mise en contexte et quelques astuces pour l’édition de page web dans SharePoint.
Mise en cont [read].
Posted: Fri, Jun 25th '10 |
La visionneuse de vidéo de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu
Comment utiliser le composant webpart vidéo dans votre site SharePoint 2010 ?
Introduction…
Premièrement, ce n’est pas tout les formats de vidéo qui sont supportés par ce composant. Vous retrouverez la liste des formats supportés ici. D’ailleurs, il est à noter qu’il ne supporte pas le format Flash. Si vous désirez intégrer une vidéo flash dans votre site SharePoint, lisez ce billet.
Deuxièmement, ce composant est conçu en SilverLight. Vous devez installer SilverLight (compé [read].
Posted: Tue, Jun 22nd '10 |
Intégrer un vidéo Flash dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Avec les nouveaux modes d’échange d’information entre les sites (code javascript, RSS Feed, Widget, …) il est de plus en plus facile d’intégrer dans notre site SharePoint un composant qui présent de l’information d’un autre site web.
Le code de base pour des vidéos flash
Selon certains sites, voici le code minimal nécessaire pour faire fonctionner un vidéo flash.
Ce code doit être intégré dans un webpart “éditeur de contenu”.
http://cit.ucsf.edu/embedmedia/step1. [read].
Posted: Mon, Jun 21st '10 |
Aide SharePoint.info et Twitter
Jean-Francois Mathieu
Eh oui…je me suis fait convaincre récemment que Twitter était un moyen de diffusion d’information très en vogue et que je devais prendre mon envole. Je dois vous avouer que je suis plutôt lent pour l’adoption des technologies de réseaux sociaux du genre Facebook, Twitter…
J’ai donc créé un compte Twitter pour que vous puissiez me suivre dans mes découvertes.
Ce que je vais y mettre…
Le but de mon blogue est de diffuser de l’information en français sur SharePoint. Le blogue [read].
Posted: Sat, Jun 19th '10 |
Activation du WebPart vidéo de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu
Vous ne trouvez pas le “super” Webpart de SharePoint 2010 pour faire jouer des vidéos dans votre site SharePoint 2010 ? Comment installer le webpart vidéo dans mon site ?
Pour avoir accès au Webpart vidéo, vous devez activer une “fonctionnalité de site” SharePoint au niveau de la collection de sites.
La plus part du temps un utilisateur “normal” (sans permission spéciale) ne peut effectuer cette opération. L’activation de la fonctionnalité doit être faite par un administr [read].
Posted: Fri, Jun 18th '10 |
Le nom des colonnes et des listes en SharePoint
Jean-Francois Mathieu
Lorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.
Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.
Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display [read].
Posted: Thu, Jun 10th '10 |
La corbeille de SharePoint et les documents
Jean-Francois Mathieu
Qu’est-ce qui est conservé dans la poubelle de SharePoint ?
Une nouveauté avec la version de SharePoint 2007 (par rapport à SPS2003) est la corbeille (recycle bin) qui permet de récupérer des éléments de SharePoint que nous effaçons par erreur.
En SharePoint 2003, il arrivait souvent qu’un utilisateur efface par mégarde un document. Alors, le processus étant d’appeler les TI pour récupérer une sauvegarde antérieure de l’environnement SQL ou SharePoint pour récupère [read].
Posted: Thu, Jun 3rd '10 |
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