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Astuce: Le paramètre “Source” de SharePoint
Jean-Francois Mathieu J’ai vue passée récemment dans un courriel provenant du site Secrets Of SharePoint un “tips” sur le paramètre DefaultItemOpen et Source. Je ne connaissais pas l’utilisation du DefaultItemOpen, mais j’utilise couramment le deuxième. J’ai donc décidé de partager cette astuce avec vous.
Avant tout, regardons les bases… Est-ce que vous savez ce qu’est un “paramètre” d’une URL ? Vous pouvez consulter le glossaire du site si vous le désirez.
Mise en contexte…
Lorsque [read]. Posted: 1 day ago. |
Structure d’information dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu L’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.
Les éléments composants la structure sont :
Application web, Collection de sites,
Site et sous-site,
Bibliothèques, listes et répertoires.
En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.
Un petit résumé rapide…
Les applications web et les collections de sites sont gérées par les TI. Vous pouvez, si v [read]. Posted: Tue, Aug 31st '10 |
Les thèmes de site de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu SharePoint 2010 vient avec plusieurs améliorations au niveau visuel. Ce billet va vous présenter les différents thèmes en image qui sont disponibles nativement dans SharePoint 2010.
Comment changer le thème de SharePoint ?
Par le menu “Action du site” et le sous-menu “Paramètres du site”.
L’interface d’administration du site apparaît et présent, dans la partie supérieure droite, le bloque d’option “Aspect”.
En suivant le lien “Thème du site” vous avez accès à [read]. Posted: Wed, Aug 18th '10 |
Un survol des menus de SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu Les menus de SharePoint sont un peu particuliers, car ils varient en fonction des fonctionnalités (features) que vous avez activées sur votre site. La fonctionnalité qui impacte le plus les menus est celle d’infrastructure de publication qui est disponible avec la version payante de SharePoint.
Nous allons voir dans ce billet les menus suivants:
Le menu utilisateur
Le menu “mes liens”
Le menu “Action du site”
Le menu : Utilisateur
Le menu utilisateur se situe en haut à droite de [read]. Posted: Tue, Aug 10th '10 |
La navigation de SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu La navigation est une notion importante à comprendre et à maitriser, elle nous permet de savoir où nous nous trouvons dans SharePoint.
Interface de base
Voici un exemple de l’intranet native de SharePoint pour un site d’équipe en français.
La navigation
Dans le haut à gauche de l’interface, vous avez la navigation entre les différents portails. Par exemple, dans le cas où les différents départements seraient regroupés dans des collections de sites différentes, cette navigatio [read]. Posted: Fri, Aug 6th '10 |
Utilité et cas d’utilisation de SharePoint 2007
Jean-Francois Mathieu Premièrement qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu permettant aux équipes de travailler de façon plus efficace par la centralisation et la mise en place d’outils de partage.
SharePoint touche plusieurs piliers fonctionnels tels que :
Intelligence d’affaires : Communément appelé BI, permet d’avoir une vue synthèse et significative de vos informations pour vous aider dans la prise de décision.
Collaboration : La collaboration se con [read]. Posted: Mon, Aug 2nd '10 |
Les méthodes de chargement dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu La première chose que l’on désire faire avec SharePoint est d’y mettre du contenu! Que ce soit pour collaborer ou tous simplement pour l’essayer.
Alors par où commençons-nous ? Comment charger des documents dans SharePoint ? Je dois être franc avec vous. Malgré que de mettre du contenu dans SharePoint soit selon vous la première chose à faire… en réalité, il serait préférable de faire un peu de planification avant tout.
J’ai souvent vu des installations SharePoint où [read]. Posted: Mon, Jul 19th '10 |
Temporary Post Used For Theme Detection (8a919fa5-332f-4400-b29d-914757725535 – 3bfe001a-32de-4114-a6b4-4005b770f6d7)
Jean-Francois Mathieu This is a temporary post that was not deleted. Please delete this manually. (402e400d-7450-4cdb-9334-57daae9532ab – 3bfe001a-32de-4114-a6b4-4005b770f6d7) [read]. Posted: Fri, Jul 16th '10 |
Quelle version de Office 2010 32bits ou 64bits ?
Jean-Francois Mathieu La nouvelle version d’Office 2010 vient maintenant officiellement en 32 bits et en 64 bits. Ceci est une tendance grandissante du marché où maintenant les ordinateurs en vente dans les magasins à grande surface viennent avec, par exemple, Windows 7 64bit et 6 Gigs de mémoire vive. Dans cet article nous allons voir pourquoi utiliser la version 64 bits et quels sont les désavantages avec SharePoint. Finalement, nous regardons des solutions de remplacement pour les inconvénients de la versi [read]. Posted: Sun, Jul 11th '10 |
Tutoriel pour Office 2010 et son ruban
Jean-Francois Mathieu Dans les débuts de Office 2007, Microsoft à donnée un guide interactif pour permettre aux usagers d’Office 2003 de retrouver les commandes dans la nouvelle interface (le ruban / ribbon). Ainsi, Microsoft remet ça pour Office 2010 ce qui n’est pas surprenant vu la ressemblance des deux interfaces au niveau du ruban.
Voici une liste des guides disponibles en date du mois de juillet 2010:
Voici une petite vidéo qui présente le guide interactif pour Office 2010.
Vous trouverez la lis [read]. Posted: Fri, Jul 9th '10 |
Formation – Vidéo sur SharePoint en français
Jean-Francois Mathieu La toile contient plusieurs webcasts en anglais, mais ceux en français sont plus difficiles à trouver. J’ai trouvé récemment le blogue de Xavier Vanneste qui a mis au point plusieurs vidéos sur SharePoint 2010. Présentement, ce n’est pas toutes les fonctionnalités de SharePoint qui sont couvertes, mais un très bon travail est déjà fait.
La page SPRosas présente les fonctionnalités suivantes:
Business Connectivity Services
External Lists
PerformancePoint Services, Visio Services, [read]. Posted: Thu, Jul 8th '10 |
Des webcast en français pour SharePoint
Jean-Francois Mathieu Du 8 au 10 février 2010, il y a eu les TectDays 2010. Comme nous l’avons eu pour la conférence SharePoint 2009, nous pouvons accéder au contenu des présentations en ligne. Vous y trouverez des informations sur Office 2010, Office Web Apps, SharePoint 2010, le décisionnel et bien d’autre…
Voici quelques sujets intéressants, avec la description du site de Microsoft, qui y ont été traités lors du TechDays 2010 :
Le Cloud Computing de Microsoft (17 Webcasts)
Le Cloud Computing émerg [read]. Posted: Mon, Jul 5th '10 |
Inscription sur Technorati
Jean-Francois Mathieu Bonjour à tous,
Ce billet est pour l’inscription sur le site de Technorti.
Token: 2T2RBSA2K24T
Merci [read]. Posted: Fri, Jul 2nd '10 |
Les premières impressions… SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu La première phrase qui me vient à l’esprit est “la maturité dans la plate-forme”. Je crois qu’effectivement plusieurs améliorations de la suite Microsoft Office 2010 (BackStage, WebOffice, “Ignore message” dans Outlook 2010…), Visual Studio 2010 (Intégration d’outils pour SharePoint, …), et SharePoint 2010 apport à l’utilisateur une série de nouvelles fonctionnalités très intéressantes.
Vous pouvez voir ici une vidéo présenté lors des TechDays 2010 sur SharePoint [read]. Posted: Thu, Jul 1st '10 |
Formation – Office 2007 (Word, Excel, Access…)
Jean-Francois Mathieu Dans la foulé des articles précédents sur la formation – bibliothèque de document dans SharePoint et la formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint je vous diffuse un petit sommaire de ce que vous trouverez sur Microsoft Office 2007.
Les formations sont gratuites et créées par Microsoft. Certaines contiennent une bande sonore anglaise (optionnelles) et elles durent entre 15 minutes et 45 minutes.
Voici la liste de quelques sujets de formation disponible avec quelques exemples d [read]. Posted: Mon, Jun 28th '10 |
Formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu Je découvert lors d’une de met recherche une série de petite formation sur le site de Microsoft qui présente comment utiliser les calendriers de SharePoint.
Les formations sont d’une durée d’environ 15 à 20 minutes chacune et présente les fonctionnalités de SharePoint et la relation possible avec Microsoft Outlook.
Le petit cours en ligne est composé de parties :
Profiter des avantages du calendrier
Connectez un calendrier SharePoint à Outlook
Créer votre propre calendrier
Trucs [read]. Posted: Sun, Jun 27th '10 |
Formation – Bibliothèque de documents
Jean-Francois Mathieu J’ai trouvé récemment un site de Microsoft expliquant comment travailler avec les bibliothèques de documents de SharePoint 2007.
Le contenu est présenté sous la forme de petit cours avec des animations. Certains cours ont des bandes audio qui sont malheureusement en anglais, mais vous pouvez toujours les arrêtes pour vous concentrer sur la lecture du texte qui est elle en français.
Le petit cours en ligne est composé de parties :
Présentation du partage de fichiers
Tout sur l’e [read]. Posted: Sat, Jun 26th '10 |
5 astuces pour l’édition de page SharePoint
Jean-Francois Mathieu L’une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes de SharePoint 2010 est, selon moi, la possibilité de modifier facilement le contenu d’une page SharePoint et ne plus être pris dans une mise en page statique. Cependant, le fait de pouvoir mettre du HTML et des webparts entremêlés sans la barrière “physique” du webpart apporte certains problèmes d’édition. Voici une petite mise en contexte et quelques astuces pour l’édition de page web dans SharePoint.
Mise en cont [read]. Posted: Fri, Jun 25th '10 |
La visionneuse de vidéo de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu Comment utiliser le composant webpart vidéo dans votre site SharePoint 2010 ?
Introduction…
Premièrement, ce n’est pas tout les formats de vidéo qui sont supportés par ce composant. Vous retrouverez la liste des formats supportés ici. D’ailleurs, il est à noter qu’il ne supporte pas le format Flash. Si vous désirez intégrer une vidéo flash dans votre site SharePoint, lisez ce billet.
Deuxièmement, ce composant est conçu en SilverLight. Vous devez installer SilverLight (compé [read]. Posted: Tue, Jun 22nd '10 |
Intégrer un vidéo Flash dans SharePoint
Jean-Francois Mathieu Avec les nouveaux modes d’échange d’information entre les sites (code javascript, RSS Feed, Widget, …) il est de plus en plus facile d’intégrer dans notre site SharePoint un composant qui présent de l’information d’un autre site web.
Le code de base pour des vidéos flash
Selon certains sites, voici le code minimal nécessaire pour faire fonctionner un vidéo flash.
Ce code doit être intégré dans un webpart “éditeur de contenu”.
http://cit.ucsf.edu/embedmedia/step1. [read]. Posted: Mon, Jun 21st '10 |
Aide SharePoint.info et Twitter
Jean-Francois Mathieu Eh oui…je me suis fait convaincre récemment que Twitter était un moyen de diffusion d’information très en vogue et que je devais prendre mon envole. Je dois vous avouer que je suis plutôt lent pour l’adoption des technologies de réseaux sociaux du genre Facebook, Twitter…
J’ai donc créé un compte Twitter pour que vous puissiez me suivre dans mes découvertes.
Ce que je vais y mettre…
Le but de mon blogue est de diffuser de l’information en français sur SharePoint. Le blogue [read]. Posted: Sat, Jun 19th '10 |
Activation du WebPart vidéo de SharePoint 2010
Jean-Francois Mathieu Vous ne trouvez pas le “super” Webpart de SharePoint 2010 pour faire jouer des vidéos dans votre site SharePoint 2010 ? Comment installer le webpart vidéo dans mon site ?
Pour avoir accès au Webpart vidéo, vous devez activer une “fonctionnalité de site” SharePoint au niveau de la collection de sites.
La plus part du temps un utilisateur “normal” (sans permission spéciale) ne peut effectuer cette opération. L’activation de la fonctionnalité doit être faite par un administr [read]. Posted: Fri, Jun 18th '10 |
Le nom des colonnes et des listes en SharePoint
Jean-Francois Mathieu Lorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.
Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.
Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display [read]. Posted: Thu, Jun 10th '10 |
La corbeille de SharePoint et les documents
Jean-Francois Mathieu Qu’est-ce qui est conservé dans la poubelle de SharePoint ?
Une nouveauté avec la version de SharePoint 2007 (par rapport à SPS2003) est la corbeille (recycle bin) qui permet de récupérer des éléments de SharePoint que nous effaçons par erreur.
En SharePoint 2003, il arrivait souvent qu’un utilisateur efface par mégarde un document. Alors, le processus étant d’appeler les TI pour récupérer une sauvegarde antérieure de l’environnement SQL ou SharePoint pour récupère [read]. Posted: Thu, Jun 3rd '10 |